Zatražite besplatne konzultacije!
Polja označena zvjezdicom (*) su obavezna i moraju se popuniti kako bi se uspješno poslalo.
Slanjem poruke pristajem na obradu osobnih podataka i slažem se s korisničkim ugovorom i pravilima o privatnosti
SUK
Sustav unutarnjih kontrola u javnom sektoru
U javnim institucijama, sustav unutarnjih kontrola često se čini apstraktnim ili tehničkim pojmom. Međutim, radi se o temelju odgovornog, transparentnog i učinkovitog upravljanja javnim sredstvima.
U javnim institucijama, sustav unutarnjih kontrola često se čini apstraktnim ili tehničkim pojmom. Međutim, radi se o temelju odgovornog, transparentnog i učinkovitog upravljanja javnim sredstvima.
Sredstva poreznih obveznika moraju biti pravilno upravljana, a sustav unutarnjih kontrola upravo osigurava da se to i događa.
Što je sustav unutarnjih kontrola?
Sustav unutarnjih kontrola skup je pravila, procedura i procesa kojima javne institucije osiguravaju da posluju zakonito i odgovorno.
Temelji se na Zakonu o sustavu unutarnjih kontrola u javnom sektoru koji propisuje obveze i odgovornosti unutar institucija. Cilj je osigurati da institucije rade u skladu sa zakonom, transparentno upravljaju resursima i učinkovito ostvaruju svoje ciljeve.
Ključne komponente sustava
- Kontrolno okruženje – uključuje etičke standarde, organizacijsku kulturu i definirane odgovornosti.
- Upravljanje rizicima – prepoznavanje i procjena rizika koji mogu ugroziti ciljeve institucije.
- Kontrolne aktivnosti – konkretne procedure i pravila, poput odobrenja troškova, provjera i praćenja poslovnih procesa, koje osiguravaju da se rizici kontroliraju.
- Informacije i komunikacija – osigurava da se relevantne informacije dijele među zaposlenicima i rukovoditeljima kako bi se donosile pravilne odluke.
- Praćenje i evaluacija – potrebno je redovito provjeravati učinkovitost kontrola i prilagođavati ih kada je potrebno.
Povezanost sustava unutarnjih kontrola i Zakona o fiskalnoj odgovornosti
Povezanost sustava unutarnjih kontrola i Zakona o fiskalnoj odgovornosti
Zakon o fiskalnoj odgovornosti dodatno naglašava važnost procjene sustava unutarnjih kontrola u javnim institucijama. Prema ovom zakonu, institucije su obvezne provoditi redovite procjene učinkovitosti svojih kontrola kako bi osigurale stabilnost javnih financija, spriječile nepravilnosti i unaprijedile transparentnost upravljanja.
Zakon o fiskalnoj odgovornosti stoga zahtijeva da institucije redovito dokumentiraju i evaluiraju svoj sustav kontrola, kao i da poduzimaju korektivne mjere kada procjena pokaže nedostatke. Ovo je ujedno i izravna nadogradnja Zakona o sustavu unutarnjih kontrola u javnom sektoru, jer fiskalna odgovornost stavlja poseban naglasak na financijsku disciplinu i odgovornost prema poreznim obveznicima.
Implementacija sustava unutarnjih kontrola – uloga konzultanta
Implementacija sustava unutarnjih kontrola u javnim institucijama zahtijeva sustavan i koordiniran pristup. Kao konzultanti, naš cilj je pomoći institucijama da uspostave kontrolni okvir koji je učinkovit, usklađen sa zakonskim zahtjevima i prilagođen njihovim specifičnim potrebama.
Koraci implementacije sustava:
1. Analiza postojećeg stanja
Prvi korak je procjena trenutnog sustava i poslovnih procesa. Ovo uključuje identificiranje postojećih kontrola, potencijalnih rizika i područja gdje postoje nedostaci ili nejasnoće.
2. Razvoj dokumentacije sustava
Na temelju analize, razvijamo prilagođene procedure i pravila. To uključuje definiranje mape poslovnih procesa, odgovornosti, izradu postupaka i pravila te vizualni prikaz aktivnosti i odgovornosti.
3. Upravljanje rizicima
Pomažemo instituciji u prepoznavanju i procjeni ključnih rizika, te uvođenju mjera za njihovo ublažavanje. Ovaj korak je ključan kako bi se osiguralo da kontrole fokusiraju resurse na područja najvećeg rizika.
4. Edukacija i komunikacija
Implementacija ne uspijeva bez razumijevanja i podrške zaposlenika. Organiziramo edukacije, radionice i smjernice kako bi svi uključeni razumjeli svoje odgovornosti i važnost kontrola.
Dodana vrijednost konzultanta
Kao stručnjaci, donosimo iskustvo iz prakse, znanje o zakonskim okvirima i metodologije koje olakšavaju implementaciju sustava.
Naš rad omogućuje institucijama da sustav unutarnjih kontrola ne gledaju samo kao formalnost, već kao alat za transparentno i odgovorno upravljanje javnim sredstvima.
SUK - Sustav unutarnjih kontrola u javnom sektoru
U javnim institucijama, sustav unutarnjih kontrola često se čini apstraktnim ili tehničkim pojmom. Međutim, radi se o temelju odgovornog, transparentnog i učinkovitog upravljanja javnim sredstvima. Sredstva poreznih obveznika moraju biti pravilno upravljana, a sustav unutarnjih kontrola upravo osigurava da se to i događa.
IMS - Međunarodne norme
U današnjem poslovnom okruženju usklađenost s međunarodnim normama predstavlja jamstvo kvalitete, transparentnosti i povjerenja. Implementacija sustava prema priznatim standardima (npr. ISO, EN) organizacijama omogućuje da posluju u skladu s najboljim praksama i zakonskim zahtjevima, ali i da povećaju svoju konkurentnost na tržištu.
GDPR - Upravljanje zaštitom osobnih podataka
Naša usluga usklađivanja sa zahtjevima Opće uredbe o zaštiti podataka temelji se na praktičnom i individualnom pristupu i izradi dokumentacije, procedura i preporuka prilagođenih stvarnim procesima vaše organizacije. No ona ne završava izradom dokumentacije.
ACM - Sustavno upravljanje usklađenošću
Proaktivno upravljanje usklađenošću predstavlja sustavan pristup praćenju, implementaciji i nadzoru svih relevantnih zakonskih, regulatornih i internih pravila i standarda. Cilj ovog pristupa je ne samo osigurati poštivanje propisa, već i preventivno identificirati i smanjiti rizike koji bi mogli ugroziti poslovanje ili reputaciju organizacije.
